Op 1 mei 2019 is het nieuwe Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (afgekort WVV) in werking getreden. Dit hield o.a een mondernisering van het regelgevend kader voor vennootschappen in waarbij gestreefd werd naar een flexibeler en eenvoudiger vennootschapsrecht .
Algemeen kan gesteld worden dat in principe oprichters van vennootschappen sinds 1 mei 2019 een grotere vrijheidhebben om de afspraken en regels in de vennootschap te bepalen. Wat de opportuniteiten zijn hangt af van uw specifieke case doch de aanpassing voor vennootschappen opgericht voor 01 mei 2019, dient uiterlijk op 31 december 2023 te gebeuren. De aanpassing van uw statuten om deze conform te maken met het nieuwe WVV is verplicht !!
Dat wil zeggen dat U voor een o.a. voor een NV en een BV dient langs te gaan bij de Notaris om een statutenwijziging door te voeren; dus U kunt dit zelf NIET doorvoeren.
De leden van het bestuursorgaan zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de door de vennootschap of door derden geleden schade ten gevolge van de niet-nakoming van deze verplichting.
Vennootschappen die na 31 december 2023 nog steeds niets hebben ondernomen, worden van rechtswege omgezet in de rechtsvorm die het dichtst aansluit bij de oude vorm (indien dit van toepassing zou zijn) Door deze automatische omzetting (zonder statutenwijziging) kan u natuurlijk niet inspelen op de eventuele opportuniteiten van de nieuwe regels. Daarenboven, als u zich niet houdt aan de uiterlijke omzettingsdatum, kan u als bestuurder aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade die uit deze nalatigheid voortvloeit.
Omdat er geen duidelijke lijst is die alle dwingende bepalingen omvat, zullen vennootschappen in een grijze zone zitten zolang ze hun statuten niet hebben aangepast. Het is met andere woorden niet duidelijk welke regels je in bepaalde gevallen zal moeten toepassen. Daarom is het aan te raden om binnen afzienbare termijn actie te ondernemen en je statuten aan te passen aan het WVV.
Voor bestaande vennootschappen zijn de nieuwe benamingen en afkortingen van de vennootschapsvormen sinds 1 januari 2020 verplicht van toepassing (dat wil zeggen dat uw benaming ‘BVBA’ in principe niet meer bestaat en vervangen is door BV en dit zonder statutenwijziging.
Dat het soms niet altijd evident is bewijst de wijziging qua VOF : de afkorting van vennootschap onder firma wordt VOF in plaats van het vroegere V.O.F. Niet wereldschokkend doch er zijn nog andere zaken die moeten aangepast worden.
DUS, indien uw vennootschap opgericht is voor 01 mei 2019, CONTACTEER TIJDIG UW NOTARIS OM DEZE WIJZIGING DOOR TE VOEREN EN HOU ER REKENING MEE DAT DIT NIET GRATIS IS.
Français
Adaptation des statuts au nouveau Code des sociétés et associations : la date limite s’approche !
Le 1er mai 2019, le nouveau code des sociétés et associations (en abrégé CSA) est entré en vigueur. Il s’agissait, entre autres, de moderniser le cadre réglementaire des entreprises, afin de rendre le droit des sociétés plus souple et plus simple.
Dans l’ensemble, on peut dire qu’en principe, depuis le 1er mai 2019, les fondateurs de sociétés ont une plus grande liberté pour déterminer les accords et les règles dans l’entreprise. Les possibilités dépendent de votre cas particulier, mais l’ajustement pour les sociétés constituées avant le 1er mai 2019 doit être effectué au plus tard le 31 décembre 2023. L’adaptation de vos statuts pour les rendre conformes à la nouvelle WVV est obligatoire ! !!
Cela signifie que pour une SA et une SRL, entre autres, vous devez vous rendre chez le notaire pour apporter une modification aux statuts ; vous ne pouvez donc PAS le faire vous-même.
Les membres du Conseil d’Administration sont personnellement et solidairement responsables des dommages subis par l’entreprise ou par des tiers du fait de la non-conformité.
Les sociétés qui n’auront toujours pas pris de mesures après le 31 décembre 2023 seront converties de plein droit à la forme juridique la plus proche de l’ancienne forme (le cas échéant). Cette conversion automatique (sans modification des statuts) ne vous permet évidemment pas de tirer parti des possibilités offertes par les nouvelles règles. En outre, si vous ne respectez pas le délai de conversion, vous pouvez, en tant qu’administrateur, être tenu responsable de tout dommage résultant de cette négligence.
Comme il n’existe pas de liste précise couvrant toutes les dispositions obligatoires, les entreprises se trouveront dans une zone grise tant qu’elles n’auront pas modifié leurs statuts. En d’autres termes, il n’est pas clair quelles règles vous devrez appliquer dans certains cas. Il est donc conseillé de prendre des mesures dans un avenir proche et d’adapter vos statuts à la CSA.
Pour les sociétés existantes, les nouvelles désignations et abréviations des formes sociales sont obligatoirement applicables depuis le 1er janvier 2020 (c’est-à-dire qu’en principe, votre désignation “SPRL” n’existe plus et a été remplacée par SRL et ce sans modification des statuts.
ALORS, si votre société a été constituée avant le 1er mai 2019, CONTACTEZ VOTRE NOTAIRE À TEMPS POUR EFFECTUER CE CHANGEMENT ET TENEZ COMPTE DU FAIT QUE CE N’EST PAS GRATUIT.
ENGLISH
Adapting articles of association to the new Companies and Associations Code : deadline approaching !
On 1 May 2019, the new Companies and Associations Code entered into force. Among other things, this entailed a modernisation of the regulatory framework for companies, aiming for a more flexible and simpler company law .
Overall, it can be said that in principle, since 1 May 2019, founders of companies have greater freedom to determine the agreements and rules in the company. What the opportunities are depends on your specific case but the adjustment for companies incorporated before 01 May 2019, should be done by 31 December 2023 at the latest. The adaptation of your articles of association to make them compliant with the new Code is mandatory !!!
This means that for an NV and a BV, among others, you need to visit the Notary to make an amendment to the articles of association; so you can NOT make this yourself.
The members of the governing body are personally and jointly and severally liable for damages suffered by the company or by third parties as a result of non-compliance.
Companies that still have not taken any action after 31 December 2023 will be converted by operation of law to the legal form closest to the old form (if this should apply) This automatic conversion (without an amendment to the articles of association) obviously does not allow you to take advantage of any opportunities under the new rules. On top of that, if you do not comply with the deadline for conversion, you as a director may be liable for any damages arising from this negligence.
As there is no clear list covering all mandatory provisions, companies will be in a grey zone as long as they have not amended their articles of association. In other words, it is not clear which rules you will have to apply in certain cases. It is therefore advisable to take action in the foreseeable future and adapt your articles of association to the WVV.
For existing companies, the new designations and abbreviations of the company forms are compulsorily applicable since 1 January 2020 (i.e. in principle, your designation ‘BVBA’ no longer exists and has been replaced by BV and this without amending the articles of association.
That it is sometimes not always obvious proves the change in terms of VOF: the abbreviation of general partnership becomes VOF instead of the former V.O.F. Not earth-shattering but there are still other things that need to be adapted.
THEN, if your company was incorporated before 01 May 2019, CONTACT YOUR NOTARY IN TIME TO MAKE THIS CHANGE AND TAKE INTO ACCOUNT THAT THIS IS NOT FOR FREE.
