Er bestaan nog steeds veel misverstanden omtrent de btw-aftrek op autokosten alhoewel deze regels reeds sedert 2013 van toepassing zijn. Een summier overzicht.
Allereerst dient men een onderscheid te maken tussen btw op lichte vracht, lichte vracht voor goederenvervoer en een personenwagen.
- Lichte vracht voor goederenvervoer : in principe btw 100 % aftrekbaar
- Lichte vracht voor goederenvervoer die af en toe ook eens privé gebruikt wordt : btw aftrek voor slechts 85 %
- Lichte vracht niet bestemd voor goederenvervoer : btw aftrek 35 % behalve indien je zou gebruik maken van een rittenadministratie.
Hou er dus rekening mee dat de btw bij een lichte vracht sowieso niet altijd 100 % aftrekbaar is !!!
Bij personenwagens heeft men de keuze uit volgende systemen :
- Rittenadministratie (maximum 50 % btw-aftrek)
- Semi forfaitair – volgens een vaste formule (maximum 50 % btw-aftrek)
- Forfaitaire aftrek (35 % btw aftrek).
- Eventueel géén btw-aftrek omdat de wagen wel ingeschreven is op de zaak maar géén beroepsrelatie kan aangetoond worden.
Hou er evenwel rekening mee dat bij meer wagens in één firma, er een beperking is qua combinatie van de systemen.
Gsm, laptop, tablet, I-phone en dergelijke meer die ook als eens tussendoor privé gebruikt worden : btw aftrek is in principe beperkt tot 75 % behalve als je méér beroepsgebruik kan aantonen. Maar het is een alles of niets verhaal d.w.z dat je bijvoorbeeld voor de tablet de 75 % forfait niet mag combineren met een werkelijk beroepsgebruik van 90 % van de gsm.
